In u mo travagliu di ghjornu, u travagliu in cumunicazioni, in particulare per organizazioni non lucrativi. Partu di u travagliu chì aghju fattu esse assicurendu chì avemu una strategia in situ per i komunikazioni internu è esterni. Questu hè ancu di sviluppà un pianu pè un muvimentu di l'uffiziu , chì a mo organizazione currente hè pianificatu à fà in i sei mesi.
Mentre puderebbe pinsate chì ci sò assai passi à a pianificazione in una mossa di l'uffiziu chì ùn avete mai tempu di fà cunsiderà cumunicazioni, avete bisognu di piglià un ghjornu o dui per creà una stratiggia firmata chì mantene l'empleu è i clienti cunservani i seguenti cambiamenti .
Cuminciamu cu l'impiegati postu chì sò direttament affettati da a mossa .
In a Comunicazione interna Cuntribuisce Questa Messagiu Chjave:
- Un schedellu chjernu: assicuratevi di listinu tutti i passi fundamentali di u muvimentu per chì tutti sanu ciò chì devenu è quandu.
- L'infurmazioni di l'embrima: furnisce u persunale cù esse infurmazioni nantu à cumu furnisce i so uffizii o di cubicci di u muvimentu. Hè bisogna annunzià quandu duveranu materiale di imballaġġu , ciò chì sò rispunsevuli di embaccià è di pianu.
- Avvisu avanzatu di alcuna aghja di l'uttellu : durante u muvimentu, pudete bisognu di chjude l'uffiziu per attivà l'emboli finali è u muvimentu di l'equipaghji è u mobili di l'uttellu . Assicuratevi di u vostru staffu hè cunsigliu di queste data è se è cumu si a cummercializà ferma duranti u muvimentu è cumu questu quì anu affruntà u so schedariu di travagliu è a carica di travagliu.
- U novu pianu di uffiziu: U Staffu vulerà sapè prima di ciò chì u novu spaziu vi pare è cumu si stallanu l'uffizii. Seranu ancu avè u so propiu spaziu o anu da esse in un cubicci o un pianu chjavi? Assicuratevi di creà un modu per informà à u persunale di cumu cambià u so spaziu di u travagliu.
- U novu locu, pàtziunamentu è l'opere di viaghju: Fornite u persunale cù tutti l'infurmazioni chì necessiteunu di a nova piazza per elli puderanu preparà u trasportu à u novu spaziu.
Una volta avete stabilitu tutti i missaghji chjave, avete bisognu di definisce u megliu cumparisce questi messagi. U metudu chì pudete aduprà decide da u tipu di missaghju.
Per esempiu, u timeline puderà fà esse facilitatu da a vostra intranet di a cumpagnia; Mentre chì l'attelli di l'uffiziu pò esse migliori prisentatu à una reunione di u staffu per assicurà e quistione pò esse dumande è rispostu.
I manere di cumunicà Obettivi per u Staff:
- Intranet: per quelli cumpagnii o organizazioni chì anu una intranet, questu hè spessu su pratica megliu per a maiò parte di i missaghji. Hè capacitatu aghjornamenti à i schedari è l'infurmazioni chì righjunghja tutti l'assicurati.
- Reunioni in personu: ùn importa ciò chì u messagiu, a reunioni di u persunale sò un bonu locu per fà annunzii è permettenu à u persunale l'uppurtunità di avè una discussione completa. Pudete ancu aduprà à u tempu di a reazione per rivisione cusì chì a nfurmazione serà cumunicata per chì u persone sapi chì sò infurmatu.
- E-mail: mentre que un email hè facilitu, ùn hè micca u megliu modu di trasmissione l'informazione. Ùn vulemu mancariate e tanti email chì a ghjente ùn pò micca truvà l'infurmazioni quand'elli l'anu bisognu. Sè vo avete aduprà email, assicuratevi di aduprà solu di trasmissioni à l'infurmazioni di l'infurmazioni di l'infurmazioni di u populu.
- Cunsiglii cumuni : Se ùn avete micca una intranet, da creà un caratteru cumuni nantu à una rete di a rete chì tutti pò accede sò a prublema più bella di cullà l'informazioni chì vulete chì l'accessu per accessu.
- Bulletin board: un spaziu fisicu induve l'informazioni hè publicatu, hè una grande cosa di fà. Ùn solu ùn ci ponu verificà a ghjente spessu, ma ancu un locu induve a ghjente pò cumparisce è discussione di e so preoccupies.