Invia E maile chì si ponu accuncià
L'email hè una di e modi primi chì a ghjente di mandà a cumunicazione scritta ora, è ùn hè micca prubabilmente chì cambia. Hè faciale, veloce, è ùn vole micca un stampu.
Quandu sò i ghjorni à quandu duvete aspittà una simana o più per una lettera o risposta in u mail. Ùn hè micca necessariu di fà esse di urighjina à l'uffiziale postale per ponderà i vostri stampate è cullighjate stampari boni per bills è lettera. In fattu, molti persone ùn anu mancu trattatu à un envelope o mandonu una lettera per l'Office Post.
L'email sarà unu di i modi più faciuli è più veloci per cumunicà cumene è in l'affari. Questu hè diventatu un fenomenu tali chì u trusted in più di u serviziu di i Stati Uniti hè prumessu per truvà modi di stà in l'affari.
Ùn ci hè nudda maraviglia chì l' etiquette email , chì spessu chjamatu Netiqueette, hè un tema chjude per a cultura corrente. E-mail sianu mandati ogni ghjornu per una larga parti di a pupulazioni americana. A maiò parte di l' affari utilizanu email per comunicate cù l'impresa in tuttu u ghjornu. Cume ogni casa duie almenu una urdinatore cù accessu per Internet è in quelli famìglie sò e mamma, dadi, zitelli, adolescenza è forsi ancu aviani, cù a tutti o a maiò parte di queste anu riceve è mandatu email.
Vivemu in un micru, a sucetà di l'internet driven, è nimu vole à piglià u tempu per scrive una carta longhand, ancu s'ellu hè assai intimale è persunale. Ancu ci sò parechje circustanze in quale u email ghjova à u migliore di u caracciu.
Eccu alcuni etiquette dos è dite micca à mantene in mente quandu si sia cumpusizzioni di e mail.
- Preparate. Prima di principià per scrivere un email, sia quantità hè una nota iniziale o una risposta, pudete dumandà sè cumu chì vulete cumunicà. In corta, chì hè a vostra scopu per scrivite? Quandu avete cunnisciutu, pudete leghje nantu à l'email cumplettitatu prima di mandà per affirmà chì avete assolitu u vostru scopu. S'ellu face u grade, mandate dinò; se u testu hè cunfondenu, duru o pocu chjaru, pudete avete da esse cumincià novu.
- Comunisci. Ricurdà chì si cumunicà cun una persona reale chì riceverete stu mail. In questu in mente, avete da indirizzu à a persona per nome è esse rispittendu. Se chistu hè una risposta per un email ricivutu, vi pò piglià u tempu per indirizzà e quistione o dumanda prima di a nota.
- Rispira. Avemu tutte culpabili à qualcunu puntu o l'altru di perde a nostra cumpusizioni. Sì avete ricevutu un email chì angeranu o trinzate, ùn respondenu in tipu. Pigliate a strada alta è à risponde micca solu per accettà u ricivutu o da pocu di tempu prima di risponda cusì ponu calmà è risposta cun un messagiu benvenutu. Ùn mai vulete risponder à un mail (o qualsiasi altra forma di cumunicazione) in còllera. Quandu ci anu ingeratu, avemu tante à dì (o scrivite) e cose chì noi o ùn significhemu o ùn ne vanu avè bisognu di dì. Ricurdativi chì quandu u vostru email hè mandatu, ghjè allora per sempre.
- Hè trasparente. A vostra filetta di subitu deve esse un veru rapprisentanu per quessa chì cuntene u ricivete. Utilice e frasi chì relate à u sughjettu di u mail. Questu hè veru cumu si cumpendenu un mistieru o email persunale. Per esempiu, sè vo vulete scrive un email à a mamma per a so visita dopu a semaine, a vostra situazione hè leghjite cum'è cusì "A vostra visita".
- Ricerca. In casu di mandà un mail à un associu di cummerciale, hè appruvatu per voi usà u so apiè ellu è u so titulu. Fate a ricerca è indirizzu u ricivientu correttu. U presidente di a sucità puderia esse direttamente cum'è Mr. Taylor o u presidente Taylor.
- Spellcheck. L'usu di l'ortografia hè impurtante quandu se cumunicà in scrittura. Quandu avete da mandà una nota chjude d'errore, cumunicava chì si trovi chjappi o chì ùn vede micca cura di u dettu. Pruvate di cuntinuà sempre a verificazione di l'ortografia o utilizzate un prugrammu chì si auturizeghja. Allora leia novu per verificà chì e parolle chì vulianu utilizà ùn sò micca autocruzzate di qualcosa diversa.
- Prufilu. Pudete piglià l'extra minuti o minuti chì sò necessariu per fà una prova rimette di qualsiasi email chì vogliu di mandà. Pigliate stu tempu per mudificà quarchi peni inghjuliusu o di postu qualche punti di punctuazione.
- Watch for tonu. A volte un email pudete esse diferitu da quantu pensate. U tonu di u vostru email hè assai impurtante è hè cusì impurtante cum'è u vostru messagiu. Perchè questu hè una cumunicazione scritta, avete da esse sicura chì u vostru tonu hè piacevule è chì hè una veru rapprisentazione di ciò chì vulete dì. Ricurdativi chì u vostru destinatariu ùn pò micca sèntenu a risata in a vostra voce o vedere u surrisu in a vostra face. Sè à voi chì vulete prumpirà tutte e to scrive, avete bisognu di ogni lingua in l'email chì pò esse misconstrued in ogni manera.
- Sò curtu è dolce. Pruvate micca di scrivere una novella dopu u vostru email. A maiò parte a ghjente ùn vogliu micca leghjite ciò chì in un mail. Se l'email hè necessariu longu, pruvate aiutà u sustegnu fora cunfirmarii cuncetti chjave, utilizendu punti di bullet, o summarizendu u sughjettu in u paràgrafe di apertura.
- Avaranu beni. Ùn vulete cunfundà u vostru lettore, pigliate l'u tempu per esse chjaru è concisu in u vostru scrittura. Sè vo avete mail a un amicu, pudete esse più casual in u vostru scrittura. In ogni casu, si chistu hè una cumunicazione cummerciale , usa una grammatica propria è evite micca l'utilizazione di simboli o emojis chì facenu parechji prufessiunali.
A cumunicazione email hè assai populari. Pigliate u tempu per incuntrà a Regula d'Ouri, è andarè una longa volta per esse un netiquette pulitica pro.
Edited by Debby Mayne