Cumu gestione u vostru messaghju in 5 Passi

Aghjunghje a gestione di u vostru mail hè un spartimentu sorpreneuru di una organizazione chì ùn puderebbe micca urganizà organizà l'email, avete a ler è tuccà ogni documentu per scrivite è scaricate. A megliu viaghju à a gestione solidu hè di cutà nantu à a quantità di carta chì vene in a vostra casa. Averete infurmatu per cumu gestione mail in quattru passi.

• 01 di 05

  Dump the Junk

  Reduzza a cantità di mail chì ricèvenu per stopping the junk mail affluenti.

  Aghju fattu jornu si mi pessimu, u catalogu J Crew vi truvarà prima. Cumpressà in u cuntenutu di u messagiu chì riceve hà tagliatu a quantità di tempu chì passate a gestione u vostru mail. Meno mail = perdu tempu.

  Bonus: hè bonu per l'ambiente.

• 02 di 05

  Schedule It

  A maiò parte di i persone sorte per u mail mentre andava in a porta dopu u travagliu è spessu si mette in u mezzu per alluntanà u so capeddu o turnà l'attinzioni à ciò chì per cena. A resistenza di urganizà à gestisce u mailu finu à avè u tempu è l'attente à dà à stu travagliu.

  Quelli Chjucu:

  1. Se sorte nantu à a porta in a porta, chjosi ùn site micca preparatu per gestionà u vostru mail in quellu tempu. Avete bisognu di l'uttini putenzi (sottu) è l'attinzioni à decide comu aduprà o spinallu ogni pezzu.
  2. Ùn toccu un pezzu di carta più di una volta si ùn avete micca ancu. Questu hè ciò chì face a gestione di carta, cusì eccentiu: avete a leghje ogni volta! Aspettate finu à quandu avete prontu à gestisce è scaccià.

  Schedì tempu o ogni ghjornu o una volta per simana per urganizà u vostru mail.

• 03 di 05

  Ferramenti

  Avete i strumenti ghjusti per a spartera, riciclà, o risponde à u vostru mail.

  Nunda di fantasia, ma l'appressu à e mani:

  1. Trituradora: Qualcosa cù l'infurmazioni identificanti da u vostru nome è l'indirizzu sò sparati immediatamenti.
  2. Binìcula di riciclamentu - U più mailu pò esse riciclate immediata (crede: cupulare, volontelli, annunci).
  3. Sistema di Scheduler è Calendario - Per u messaghju hà bisognu di piglià l'accontu nantu à o seguitu o in u futuru.

  Per "a manu", veramente significatu à manu. Ùn avete micca u vostru scructuru è ricchezzamentu in speddi separati. Aghjustassi u mo mail ind'è nantu à a retafranchera è di trituradora, è aghju purtatu u messaghju chì aghju pigliatu l'accionu annantu à u mo scrivintariu duv'e aghju u mio calendariu è un sistema di scrittura di scrittura set up. I ricumandemu un box di architariu fora di scrivitevule, è dinò un archiviu archive per l'organizazione di mail.

• 04 di 05

  Stabilu un Sistema

  Ci sò 3 ghjochi fini per ognunu di mail:

  1. Azione - U mail hè bisognu à piglià l'accioni in u dirittu o allora. Stu tipu di mail serà spostatu in più categorii cum'è archive / reference, response, action, etc.
  2. Reciclaru - Messaghju chì ùn hà micca bisognu à voi è senza infurmazioni identificatori nantu à u vostru nome.
  3. Shred - Ogni pezzu di mail chì possa l'infurmazioni identificatori nantu à ellu più u vostru nome è l'indirizzu. Questu cumprendi numeri di segurità suciale, date di nascita, offerte di una carta di creditu, etc. È micca sicuru se pudete richeghjite o ruttore? Aghju vistutu à Chjudarè è leghje infurmazione nantu à u rottu d'identità: Cumu prutegrinu di u Robberdu di Identità.

• 05 di 05

  Mantene In Tù

  Uni pochi manè ch'e inseguru à mantene sta crianza:

  • Ogni viddanu u neru (quellu di u ghjornu dopu a Thanksgiving) mentri tutti l'omi ùn sò micca shopping, aghjunse tutti i catalogi chì ùn vogliu micca vulsutu ricevi è i chjamanu à cancelà.
  • Segui a rutina di Organizazione Weekly , induve pudemu gestionà u messaghju à una basa setia.
  • Pudete infurmà ancu più nantu à cumu gestione mail à una basa di ogni ghjornu.