Cumu Organizzà un Sistema di Filing Home in 7 Passi

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Cumu Set up A Paper Filing + Sistema d'almacenamiento chì viaghjarà per voi sempre

A lotta hè reale: capi d'amministrazione è stampore di carta hè a bocca. Hè per quessa hè decisu per esse stallate un sistema di filing faciliunate di facilità chì sera in veramente usatu. Oghje, hè ciò chì avemu da fà, cumu.

Goal

Impressa à cunfurmà un sistema di filamentu di casa quandu in verità utilizate per u restu di a vostra vita. Hè bisognu à esse flexible à accade per cambiamenti di modu di modu di vita, è deve esse simplicità cusì tene u tene à seguità.

Chì avete bisognu

• Archive cabinet ou file box
• Fogliu di striscinaghju (mi piaciunu questi issi chjappi in u paese)
• Stu testu di u scrittore
• Trituradora
• R reciclar bin
• Folder File
• Label maker o pen

Timing

Questu hè un prughjettu di u finitu. Ùn avemu micca recommandé starting this in a weeknight after a long day di u travagliu / scola, etc. Empiehe stu ghjornu in un sàbatu o dumande di ughjerzu armatu cun una tazza di cafè o té, è una actitudi let's-get-this-done.

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Gather Tutti i vostri Papers Together in One Spot

U primu passu à a creazione di un sistema di filamentu di casa hè di corralu tutti i vostri schedari è i publicità in u stessu spaziu in modu puderete sorte, ricchettu è scurofiatu. Per avè tuttu in un spaziu tenenu e seguenti vantaghji:

1. Mantene a tene infurmatu nantu à a so attività. Quandu pruvate realizà una spurtazione ùn hè micca spusatu (cum'è filing), qualsiasi scusa per passejar è principià à un novu prughjettu novu. Sì avete tutti i vostri sirvuti (inseriti quì) è tutti i vostri carti in un locu, ùn avete micca scusa, ma per digu.
2. Sò più bisognu. Fate un scuntru di a vostra casa prima affacciata ùn vole micca di ripetiri a cumpagnia quarchi setti ghjorni da quande si trova un stazzu d'archivi in ​​u lavandariu.

Uni pochi piazze per attruvà papers (altru cà i vostri crayunelli di scrivania evitanti, armaghji di scrive è mail pile):

1. U salottu. I papri tendenu à pile up in u salottu perchè ùn avevamu micca una idea di ciò chì facenu cù elli. Eccu per quessa sempre devendete sempre pettini chì ùn erate micca sicuru chì fà cù u mo mail à a casella.
2. Bags . Mochilas, sacchetti di u travagliu, sacchetti di mano, sacchetti di gimma, e malati.
3. A cucina. Paper pilastri sò un modu di finisce in a cucina. Questu hè degratu chì a cucina hè spessu u primu locu chì si pudemu passà à quandu avemu cammendu per a porta.

Allora, cullate tutti i vostri carti è ...

Sceglite un bonu locu cù una superficia dura nantu à quale pudete creà 5 pilastri. Questu pò esse a table di a cucina, u lettu di a stanza, o u vostru scrivania si hè abbastanza grande. Se ùn avete micca una superficia grande abbastanza, l'u travagliu di pavimenta ancu.

Sì avete tanti carti chì i vostri pilastri poveru averebbe cascata, poi utilizate còdeli o ancu cartone boxes. Etichetta à e persone per mantene e sali è per evità i sbagli - cum'è per accidentamente l'annunzii di l'annu passà in a "riciclera" box.

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Sepa e vostri papri in i Cinti Categori

Avà hè u tempu d'avè campatu à l'affari. Avete bisognu à tuccà ogni carta è piglià una decisione nantu à ella.

Regula: Deve fà una decisione nantu à ogni pezzu di carta. Va a passà in una di questa 5 categorii:

1. Azione: Documenti per avè bisognu à piglià l'accionu è da discardà. Ùn cunfundite micca queste chjamemu in una categoria davanti à «Familie». I documenti di a famiglia si tenenu per sempre, i schedarii d'accontu chì anu da esse usatu una volta è esse rimettutu.
   Esempii: inviti, trasporti di parchetti, appuntamenti di cita, tarritorii, abbozzi, etc.

2. Archive: Documenti o documenti ch'ellu deve ghjustu, ma ùn avete bisognu di riferisce o d'utilizà più d'una volta o duie volte à l'annu.
   Esempii: dimostrazione, documenta medica, documentu akkademicu, prova chì hà participatu in u tribunale di u jurici, atti, affitti, kuntratti, etc.

3. Casi: Queste sò documentati chì utilizate à mantene a vostra casa (è a vita) chì currenu.
   Esempi: cupuni, ricetti, manuale di utilizatori, ricettimenti per questi anni, documenti per i viaghji viaghji, etc.

4. Reciclaru: Papers è documenti chì ùn sò micca cundutte in quellu di e categurie maiò è ùn cuntenenu nè infurmazione persunale.
   Esempi: U dumperu, pratichi d'un seminariu ùn avè micca interessatu, i ghjurnali, riviste, i travaglii anu micca necessariu, sobri parechji, etc.

5. Shred: Papers è documenti chì ùn fallenu micca in categurii 1-3 ma cuntenenu infurmazioni personali di identificazione.
   Esempiu: Oferte di carte di crèditu, stati bancarii rifinuti, bills, etc.

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Declutter + Descartes Documents and Files No longer Need Need

A vostra pila più grande serà riciclate. Riciclate quelli primi - l'oggettivu quì hè di scunvià l'accumpagnamentu di carta chì vi trattà cun più prestu.

U seguitu, sprime i trituradori - questa anche aghjustatu tuttu ciò chì vi identificheghja più allora u vostru nome è indirizzu.

Oltremente, questu Guardia U vostru Roller ID da The Container Store hè assai prezzu è assai praticu per quelli chì si sò malati di avè a vostra marmellata di peluche. Questu modu puderà stampà stampà u vostru ID di infurmazione è reciclarle i carte è documenti cù l'infurmazioni persunali nantu à elli invece di trituradori.

Avà chì avete sfattate u scrusciu, hè ura di scinniri à fà un sistema chì hè:

1. Fà fà fà usà, perchè si veramente l' utilizanu ;
2. Flexibile abbastanti per accade i cambiamenti vita è novi prugettu; e,
3. Secure per quandu avete bisognu di truvà qualcosa fast, pudite truvà.

A bellezza quì hè chì pudete rumpule e categurìi più indipindenti da a quantità di carta chì vene in u fora di a vostra casa o l'uffiziu.

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Aduprà un Archive File per u vostru sistema di Home Filing

Hè abbastanza facilissima di decisu chì marcà in u vostru Archive file. Eccu sò i pezzi più impurtanti chì possa. Anu esse tistimunia è a vostra famiglia esistenu, paghe i vostri imposti, e propria casa è autucratiche, graduate di u college, pò viaghja fora di u vostru paese in un passaportu o visa. Sè vo site un patronu di prupietà o propiu più d'una unità, stu schedariu serà più grande.

Eccu una lista di fonti per mantene in stu schedariu:

• rimborsu
• i registri medichi
• ducumenti akkademichi
• servitore prucessu ghjuridificiu in tribunale
• accadìscenu
• affittu
• cuntrattu
• passaporti
• i cartoni di segurità
• occupazione
• certificati di battisimu
• Assicurazioni di vita / Documenti di retirement

Amparate queste architettu in una file box in carica stampate. Pigliate à cumprà una cascare in battesti u fugliale dopu avè da acquistà più "stuff" per guardà sana.

mantene i schedari chì avete spessu (cunnisciutu uni pochi volte annu) in u fronte. A resistenza di urganizà à urganizà stu spaziu perchè se troppu specifichi cusì impone più difficili di truvà e cose chì quandu site veramente, veramente l'hà bisognu. In generale, sè vo site in l'ingiru di u vostru Archive, veramente, veramente bisognu di quellu pezzu di carta, fate cusì simplici nantu à ellu stessu.

Eccu i me catigurìi:

• Academic
• Car
• Impieghi
• Finanziariu
• Salute
• ID
• Assicuranza
• Immubiliare

Organizzeghji alfabetichi, ma mantene u frontellu di l'ID. Questa hà fattu cumu a vostra certificazione di nascita, passaportu, carta di salvezza suciale è certificatu di battisimu. Questu hè ancu induve esse tene u licenza di u matrimoniu.

Per guardà issi articuli, cunziddi cunziddi un Box de Deed High-Security chì à menu di $ 50, hè un grandi valore *. Altra opzione hè a Cumpagnìa High-Security Prescription Box. Questu hè studiatu per suminà medichi, ma puderà uttene facilmente parechji pezzi senza pezzi.

Pudete configurà u vostru propiu DIY u vostru propiu schedariu, o pudete adupite FileSolutions Home Filing System.

* Se pèrdite queste furmagliu, finiscinu assai, assai più per acquistà copi da Registrars, Clerks Town / City, Istituzioni Akkademichi, ecc, per questa $ 50 hè un inversu intrigante.

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Organice un File Household

Eccu una bona regula di u pulgaru per ciò chì duverebbe salvà in a vostra Casetta File: Qualchese pudete bisognu in u futuru, ma ùn avete bisognu di piglià l'accionu di u mumentu chì ùn hè micca in u vostru Archive file. Utilizà u vostru propiu File Household (chjamatu Household Workbook) per esempiu cusì avete una idea di ciò chì guardà in stu schedariu è chì cosa ùn avè micca.

Prima, invece di un boxu o reulea, cree una caratteristica cù e rùbbriche è pochighjà da saccheghje cum'è i cupuloni è e rigali. Pudete utilizà questu carattere è avete i seculi pè i seguenti:

• Coupons / Groupons
• Regali
• Documenti per i viaghji / viaghji
• I rei sottumessi è aghju aspessu per riceve u mo cuntrollu
• Receipts for big-ticket items like a appliance or large piece of furniture
• Avete un saccu di tutti i vostri cartoni di ricontanza
• Mandi e materiale di riferimentu per i prughjetti di u viaghju di ricercà
• Recipes *
• Receipts for taxes
• Pòlizie di l'auto / casa / allughjenu

Pudete ancu esse scanate a maiò parte di queste nantu à un cuntu Evernote , ma quandu avete bisognu di tandu avete da stampà novu, cusì fate in stu libru di notte è chjamanu u vostru libru in casa.

* Mantene un schedariu separatu per e ricette chì voi volte torna un oghje, ma ùn avete micca.

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Set Up An Action File

U schedariu di Azione sò i papilli chì avete bisognu à piglià l'accionu è da esse aduprà. Ogni documentu o carta chì devenu esse dispunibule per sempre o per un longu periudu di u mumentu (prublemiate di un mesi), forsi appartene à u vostru Casu.

I schedari di accezione sò:

• Andate per esse usata una volta è esse armiata; o,
• I schedari chì aspetta per piglià l'action.

Aduprate una casella per guadagnà sti articuli, spicificamenti, è noi cunsigliemu stu casu. Sciccareddu aranciu perchè hè un culore chjaratru è u pensamentu hè, vi te averà per passà a casella almenu una volta per a simana. Hè ancu dinle in parechje in u vostru Boxu per aiutà à gestisce u mail .

Eccu esempi di ciò chì guardemu in u vostru cartulare di Azione:

In u mail:

• Qualchese cosa ricevi in ​​u mail vene in stu schedariu
• Ogni pezzu di carta qualchissia vi manca o voi aghjustate è imbriccà in a vostra borse perchè quì

Elementi di u calendariu:

• Invitazioni di avvenimenti avanti è di qualsiasi direzzione o carte di risposta chì sò cun elli
• I Pagi di pagà per pagà è pienghjule o riclà
• Permission slips to sign
• Appuntamentu di ricordi

Articuli à pagà:

• Pudereti pà trasportu
• Chjami per pagà

Articuli sò amu aspittendu:

• Receipts per tuttu ciò chì avete appena acquistage nant'à u casu avete decide di ritornu. Per esempiu, si avete un pacchju di Amazon, avete tossu l'emboscadore in questu casu in casu chì i prudutti ùn viaghja micca, è avete da turnà. Ditto per altri pacchi di ricivete.
• Receipts per qualcosa chì aspetta. Per esempiu, si avete sottumessu una prughjettu à a vostra cumpagnia d'assicuranza è avete esce u reimbursement, vai in stu schedariu. Sì avete tornatu qualcosa è chì aspetta per vede u rimborsu si apprise in u vostru dirittu bancu o in u mo carta di creditu, vene in questu.

Pudete pudè pacà stu fogliu in più categorii, ma hè più faciule à pudè sparisce tuttu in questa casella è passate dopu una volta, duie volte o tri voti à simana. À questu puntu pudete ricchettu o spargiu tuttu ciò chì ùn deve micca bisognu, fate qualcosa chì appartene in Archive o Domicile è accustà tuttu ciò chì deve esse risposta. L'obbordu hè di mantene stu schedariu tantu quantu possibili.

Ma ... u trucu hè chì avete da passà per questu archiviu almenu una volta per a simana, preferibile più spessu. Ju ricumandemu d'aghjunghjendu a so attività in a vostra rutina Organizativa Weekly Weekly , in questa manera si stalla u sceglienu una cantu pocu di documentu una volta di simana in quantu