Una lista ràpida di quantu hè per guardà i ducumenti
U papetu hè un dolore, è gestione un sistema di filing casa pò esse un arragnu, ma qualchì documentu chì avete bisognu di attaccà perchè mai ùn sapere ciò chì avete bisognu. Eccu una prima nantu à quantu tempu di guardà i ducumenti è quandu avete fattu cun elli, quale hè quandu avete bisognu. Hè bisogni com'è una guida di ricerca ràpida per creà è mantene un sistema di scala di casa.
Prima, pensate di sparà nantu à a quantità di carta chì ricèvinu è avarete bisognu à sparà o di schedari menu.
Questu significa sfondate di u messageru, firmate per e-bills è ùn accetta micca folleti, cuponi chì tù ùn puderebbenu aduprà, o l'altri ephemera chì sènnu cumu avete bisognu à quandu si sapere micca veramente.
Sè avete prumessu chì pruteggiunu cù u scogliu di carta à u puntu induve si sentenu cum'è pudete chjappià , aghjunghje à u prufessiunale chì pò guidà u rigalu.
U sicondu passu è per assicuratevi di avè un bonu sistema di gestione di mail . A più efficaci di gestione u messaghju chì avete vultatu, i menu menu spessu avete bisognu à fà un grande filing / shredding / sessione di riciclamentu.
Set Up Un Sistema di Filamentu Elettronicu
Scaricamentu di a vostra cartulare di u ghjurnale per creà un sistema di scaricamentu elettronnicu vi sarvà risparmiatu spaziu è rid è di scatula di carta. Hè una vittoria. Oghje, u sistema di filing elettronici faci un grande sensu. Per cumincià, hè bisognu di un scanner è un locu per almacenà i vostri schedari, un sistema di caratteristiche nantu à l'informatica o in u nuvulu, è un hard drive esternu.
Stampate caratterificati in generale per i tipi di documenti (esempi: domu, impieghi, autò, certificati di nascita, etc.) Ùn avete bisognu di esse troppu precisu cun un documentu di almacenamiento, postu chì i sistemi di filamentu elettronique sò searchable.
Allora scanne ogni documentu è stà accunsente in un cartulare cumu u cuntenutu.
Mantene Copi di Documenti Importanti
Per i vostri documenti impurtanti, i sperimenti cunsigliate conservà copi.
Chissu pò significà mantene una copia in u vostru almacenatu in u nuvellu è l'altru in un hard drive. Puderia ancu esse di mantene una copia in u vostru registramentu elettronicu è una copia durata in una sana à salute.
Teste Documenti per sempre
Queste documenti saranu guardatu per sempre:
Repertorii Academichi - Diplomi, transcripts è qualsiasi travagliu di portafirma chì pò esse usatu in l'avvena quandu applica un travagliu.
Adopzione Papers
Certificati Bautismes
Certificate di nascita
Certificate of Death - Ci hè necessariu per propiu impositu.
Licenzi Driver
Récord d'impieghi - Qualse alcónese, accords, schedari disciplinarii è rivisegamentu.
Certificate di Matrimoni
Registrazione medica
Militari
Passaporti
Retirement and Pension Records
Cartulare di Seguretat Soziale
Testi
Sfrancate per un perdu più veloce
Questi documentu pudete tuccà cusì più menu mensili o semu:
Bank Declarations - 1 month
Bills - 1 annu per qualcosa rigiumentu o di garanzia, tutti l'altri cumpiunanti averebbe spusatu quandu sò state pagatu.
Piani di Credit Card - Pudere immediatamenti quandu si pagò.
I Reintegru di Improvement - Mantene à a so casa hè vindutu.
Ritratti d'Inversi - 7 anni dopu chì aghju chjusu u contu o vende a sicurezza.
Arrasseggiate - Mantene à tè chì hà mudatu è avete ricivutu u vostru depożitu da u patrone.
Paychecks / Pay Stubs - 1 annu finu à avè ricevutu u vostru W-2
Sales Receipts - Mantene per a vita di a guaranzia. Ovveramente, questu hè solu per a maiò compra cum'è appliance è l'elettronica. Aduprà altrò ghjurnali per cose cum'è groceries è vistimenti solu mentre ch'e averaghju micca qualchì averebbe bisognu di u ricumpientu per una volta.
Documentu di impieghi - 7 anni, inclusi u vostru registramentu è tutti i documenti cumannanti cum'è W-2s è receipts.
Vehicle Records - Mantene à vela, caru o muturi vindutu.
Cumu rimettu di Documenti
I documenti di trituradori hè a manera principali di prutezzione di u robbe d'identità. (Aghjunghjite a mo entrevista cù l'espertu di a ghjustizia Jay Foley nantu à quale si pruteggià l'identità). Fighjatu quantu à spalle? A regula ginirali hè qualcosa cù l'infurmazione chì deve esse chjappiutu: numeri di contu, datas di nascita, nomi di vèrgini, passwords e pins, signatures, è numeri di security social.
Dopu, quiddi ùn sò micca prumessu.
Eccu i principii:
Se i ducumenti sò sempri "attivu" ie, avete bisognu di ricuarà in elli per referenze è stabilisce un sistema di scrittura di casa. Questu significa attualizà e documenti per temi è da scumparà quelli ùn sò più in usu.
Quale Documenti per Scrive
Sè vo avete fattu questi ducumenta è ùn ne anu più bisognu di questi, quì hè quì à taglià (tutte l'altru), cum'è di furmagliu, pò pudè ricercà.
Dipendenza ATM
Stanzi bancari
Copy of certificates
Ikkalkulati u vjolazzjoni
Pagine di carta di creditu
Reporte di creditu
Licenzji di cunnessione (vendu)
Emplacement documents chì anu identificanu
Passaparti è visi
Investimenti nurmale #s
Documenti legali
Inverazione, transazzjonijiet ta 'ħażna u proprjetà
Elementi cù una signatura (affittu, cuntrattu, littri)
Luggage tags
Registri medicale è dentali
Papers cù un numaru di Seguretat Soziale
Passwords o PIN
Cumpagnia di pagamentu
Appruvazioni di carta di creditu preappronta
Receipts cù numeri di cuntrolli di u contu, numeri di carte di crèditu o qualsiasi altre infurmazione identificatori
Forme imposte
Transcride cù l'infurmazioni identificanu per elli
Itinerariu di viaghju
Linazioni di trasporti aerei utilizati
Utility bills (telephone, gas, electric, water, cable TV, Internet)
Assicuratevi di avè un sistema di filing flexible chì hà stallatu per mantene sti documenti in verificatu è trinzeddi quandu ùn sò più necessariu.
Qualchese cosa chì pensa à mantene ci vole à fà esse accionatu, organizatu è entruvatu. Mi piace u mo sistema di filamentu di casa.