Cumu Prima di Prima Tedescenu

Cusì avete tuttu questu questi per fà fà ogni ghjornu è a vostra ferita lista hè tutta - cumu si sapi chì fà prima, secunna è terza?

Pretty much everyone sents like they have too much to do and too little time to do it. A spessu, u sensu afflitti da una incapacità di primurà tutte e cumpagnie di funzione urgente. Sè qualchissia chì a vostra lista da creazione hè più grande di u minutu è ùn avete micca u sughjettu di cumencia, quì hè cumu per identità, valutà è priorità u vostru travagliu.

1. Fai una Lista

Prima di pruvà di scrive u vostru oblaste in modu d'impurtanza, piglià u tempu per compilà una lista cumplessa di tuttu ciò chì voi o bisognu à rializà. Divide a vostra lista in e rùbbriche for different types of tasks. Sti categurie pò include:

Attività Diario o Sette

Questi sò mundani "to-dos" chì pò esse personale ( preparazione di l'alimentarii è di cumpara ) o di travagliu (riunioni di u gruppu simprici). Se ùn seguite una rutina ghjurnata , vi familiarite cù issi missiati; Se ùn avete micca, ghjè un bonu tempu per creà unu. Chì avete includeu pò varià - qualchissimi persone ùn vedenu micca bisognu di ricurdà per verificà email o cumprà groceries, ma altri anu apprezzate i ricordi strutturati à rializà certi azzioni à certi volte o di certi ghjorni.

Tandu cumplicite

Questi, ovvi, deve esse fattu da una data precisa è esse bisognu di preparazione. Esempi puderia esse un cartulare di scola chì hè duvuta in trè simani o una festa chì site di pianificà durante sei mesi da ora.

Queste tipi di tasteri - spessu chjamati prughjetti - pò esse diventate dopu à i cumposti più chjuchi, per esempiu, "scrivite u papier" pò esse divenu in leghje i libri rilevantivi, urganizendu i vostri nota, scrivvendu un scrive, scrivite un primu corpu, è cusì nantu.

Testa Recurring

Ùn sò micca fatti nantu à freccia di ogni ghjornu o simana, ma sò micca un prughjetti unipochi.

I tarritorii recurrenti puderia cumprà appuntamenti dentistici o fà i vostri imposti trimestrali.

Muvimenta, Motivate, Necessary Tasks

Sò fatti o prughjetti chì sapete chì tù avete da fà, ma nimu hà da pudè fà per voi. È raramenti, se mai, avete un limitu di tempu. Pensate di prutezzione di u vostru situ di cunghjettu pianu o à truvà un novu pruvenzale d'assistenza primaria

Muvimentu in a Monitora, No Necessary Tasks

Sò stati l'attività più piacevuli chì ùn anu mancu fà per falà per l'altru, cum'è autri, i cumpitenzi più ovifoli necessarii. Pensate a lettura di piacè o di travagliu in pasculi.

I tarritorii

Queste sughjettu attaccanu à u fondu di a vostra cartulare di fà o di a partenza di a vostra mente, ma ùn sò micca deve fà fà prontu, o mai. Esempiu: pittura i radiatori.

2. Organizza a vostra lista

Una volta hà listatu tuttu, pudete truvà ciò chì facite prima è organizate a vostra scelta. (Cumu fèmulu fisicu - nantu à una carta di carta, un planificatore , una app, un calendariu online, o altrimenti - impurtanza menu di quellu di sceglie un metudu chì travaglia per voi è chì voi usterete). Quì sò certi criteri pi pensari:

Urgenti o impurtante

Tutte e tareine pò esse ordenatu in una di quattru categorii. Assicuranza urigenti è impurtanti si deve prima, prima ch'è pussibule; urgente ma ùn anu impegno si ponu esse delegate se possu, ma se ùn avete micca, u vostru schedariu devandate inclusi abbastanza flessibile è un tempu extra per accumendaranu quand'elli pop up; impurtanti ma micca urgente ci vole à planificà bè in prima, per ùn esse urdinatu; e so cumpagni chì ùn sò micca impurtanti nè urgente si ponu esse eliminati, ma siddu si divirtìssinu, si devenu esse travagliatu in u vostru schedariu, perch'elli ùn vi mannanu fora di eteri dumandati.

Valutà u valore

Pudete ghjudice u valore di una tastera in parechje manere. Unu puderà esse se l'altri populi sò impatti, è quantu impurtanti sò e persone (l'appruvazioni di u vostru capu è u benessimu di i zitelli chì dependu di voi hè più impurtante ch'è micca, dicenu, l'opinioni di un gruppu di stranii chì accunsenu per unisce à un meetup.) Puderete puru assignà un grande valore à e tarei chì vi vede à pagà in u longu tempu, o chì voi solu ricerche.

Un riferimentu quandu averebbe scontru annantu à u lettu nantu à e cumprà di priorità hè a regula 80-20, o Pareto Principle, chì dice chì u 80% di l'effetti venenu da u 20% di e cause. Questu pò esse o ùn pò micca esse verificatu per voi, ma hè un bon ricordiu per identificarà ciò chì invechjanu spentu tempu è chì di i vostri sforzi sò rimettendu.

Timing e Flessibilità

Un schedariu funziunate permette di cambiamenti è ricanuscia u limitazione di u tempu. Saria realistichi quant'è priorità è urganizazione di i vostri ghjorni. Quandu in dubbitu, susciteghja u tempu chì un travagliu esse pigliatu.

Se duie tarei sò debbuli à l'ellu stessu, ellu sceglie u qualessu di prima depende di cumu u travagliu megliu. Certi pirsuni preferanu avè a so cumpagnia simplice fora di u modu per cuncintràliu nantu à u più cumplessu; l'altri si sentenu tranquillità si cumparenu nant'à u tarritoriu più duro, è pigliate un pocu o tutte quellu chì hà fattu prima di trasfurmà. Ricurdate chì ùn devi micca fà piglià una una tarea o un prughjettu di principiu à finisce prima di trasfurmà à a prussima - salvo, sicuru, trova u travagliu chì vi ponu espansione a vostra produtividade.

Limite a vostri travaglii di travagliu di dumandà à trè à a più. U ghjornu pò ancu cumprà i travaglii più chjucu chì sò più rutini o di pocu impurtanza o uregione, ma carmau nantu à e maiò volte saranu probabilmente a crescita è l'inghjulazione.

Ricurdativi chì e prublemi pò cambià - se u vostru cape deverete bisognu di fà qualcosa solu, a vostra prima priorità prubabilmente hà da esse cumbattiti à u sicondu. Hè allora più ragiuni per custruisce più tempu in u vostru schedariu per permette à a fluria.

3. Tandu Lati

A cumpagnia di ubligatoriu hè unu di i modi più efficace e efficausi di ottene questi impastughjate, affissà i so alliati. Batching simplicmente vi voli chì travaglià nantu à u listessu tipu di cumpagnie di e cumpagnia annantu à cambià à qualcosa cosa. U primu passu hè di identità di e cunduce chì facenu un pocu è appressu à settore un flussu di travagliu simplici per elli à seguità. Allora, pudete assicurà e so cumpagnie in u stessu tempu per u travagliu di u travagliu.

Batching necessaria esse cumpiimenti tarei simili chì necessanu risorse simili in "batches" per migliurà a efficienza è a produtividade. Quì sò quattru esempi:

• Paga tutti i vostri fattura in u stessu tempu
• Apertura tutta u vostru mail una volta a simana è l'accionà micca ch'ella ùn permettenu stacilià ogni ghjornu è senza mai avè

Batching permette di mette in un groove aduprà a listessa cumpitenza annantu à u casu, perchè ùn avete micca per passà a ghjurnata per calculà l'urdichi o quale duvete fà.

4. Eliminate Tasks

Una volta avete alcuni tutti i vostri cumpitenzi è scegli di i più impurtanti à u minimu, diventerà chjamà quale tene à u fondu di a lista. Sti pò esse delegati ind'è qualchissia altru, ma se chè ùn sia micca pussibule, avete da decisu per esse di prugrammu di tempu per elli o eliminanu.

Pudete bisognu di e cumpetenze nantu à a vostra lista chì ùn hà micca bisognu di fà o ancu di fà fà, ma ùn siate presurata per aghjunghje à qualchì puntu (vai per u gimnastu, assistite à un club di u libru). Sti pò esse eliminati sani.

Infine, hè pussibile bè semplice è troppu tantu per fà - se ùn pò micca ottenevule solu fattu, evaluate a vostra freccia per verificà s'ellu deve più di pratica di priorità, o se tenete di qualcosa chì ùn pudere micca più di cuntinuà à fà un una certa tarea.